Gemini débarque dans Google Agenda et change (vraiment) la galère des réunions

Tu connais la scène par cœur. Tu proposes une réunion, tu envoies trois mails, tu reçois cinq réponses contradictoires, et au final personne n’est dispo au même moment. Résultat : tu passes plus de temps à organiser la réunion qu’à la faire. Bonne nouvelle : Google a décidé d’envoyer son IA Gemini à la rescousse.

Fin 2025, la firme de Mountain View a commencé à dévoiler une nouvelle fonctionnalité intégrée à Google Agenda, et elle promet de te faire gagner un temps fou. Oui, même quand il faut coordonner plusieurs personnes (et leurs agendas infernaux).

Gemini commence par lire entre les lignes de tes mails

Jusqu’ici, Gemini savait déjà faire pas mal de choses : créer des images, bientôt de la musique, t’aider à rédiger un compte-rendu de réunion… encore fallait-il que cette réunion existe. Désormais, l’IA s’attaque à l’étape la plus pénible : l’organisation.

Concrètement, Gemini peut analyser tes mails qui contiennent des propositions de rendez-vous. À partir de ces échanges, elle déduit automatiquement les créneaux où tu pourrais être disponible et te suggère de les ajouter à Google Agenda. Fini le copier-coller de dates ou le décodage de phrases comme « mardi en fin de matinée, sauf imprévu ».

L’IA qui synchronise les agendas de tout le monde (sans prise de tête)

La vraie nouveauté annoncée sur le blog de Google Workspace va beaucoup plus loin. Lorsque tu crées un événement dans Google Agenda, Gemini va analyser les calendriers des personnes invitées et proposer directement des créneaux où tout le monde est libre. Oui, tout le monde. À une condition toutefois : que tu aies accès aux agendas concernés.

Là où c’est malin, c’est que l’IA ne se contente pas de trouver un simple trou commun. Elle prend en compte les contraintes de chacun, les conflits d’horaires potentiels et même la logique des emplois du temps. Résultat : elle met en avant les créneaux les plus « raisonnables » pour le groupe, pas ceux qui collent une réunion à 8 h le lundi ou à 18 h le vendredi.

Tu cliques, tu valides, et c’est réglé.

Qui pourra en profiter (et quand ça arrive chez toi)

La fonctionnalité n’est pas encore accessible à tout le monde, mais le déploiement est déjà en cours chez certains utilisateurs. Google annonce un lancement global à partir du 2 février 2026.

Attention cependant : tout le monde n’y aura pas droit. Seuls les abonnés à Google Workspace Business ou Entreprise (Standard ou Plus) pourront utiliser cette option. Les utilisateurs de Google AI Pro for Education y auront également accès. Si tu utilises un compte Google gratuit, il faudra donc patienter… ou accepter que l’IA ne gère pas encore tes réunions.

Une chose est sûre : avec Gemini dans Google Agenda, l’organisation des réunions est en train de passer d’un cauchemar logistique à une formalité. Et franchement, on ne va pas s’en plaindre.

Petit bémol : ça roule surtout si toute ton équipe joue le jeu.
Envie de tester cette baguette technologique sur ton planning ? Franchis le pas, tu risques d’y prendre goût !